Abwesenheitsnotiz einrichten | Vorlagen und Muster
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische E-Mail-Antwort.
Sie wird eingerichtet, wenn man über einen bestimmten Zeitraum hinweg keinen Zugriff auf sein E-Mail-Postfach hat oder aus anderen Gründen nicht erreichbar ist.
Eine professionelle Abwesenheitsnotiz sollte folgende Informationen enthalten:
- Zeitraum: Von wann bis wann bist du abwesend?
- Weitere Kommunikation: Wird die eingehende E-Mail an einen Kollegen weitergeleitet oder nach deiner Rückkehr von dir selbst gelesen und beantwortet?
Ergänzend kann auch der Grund der Abwesenheit angegeben werden, z. B. Urlaub, Krankheit oder Elternzeit. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz
Nachricht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich [Datum] im Urlaub und kann meine E-Mails derzeit nicht lesen oder beantworten.
Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen können Sie sich gerne an meine Kollegin Frau Müller unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] wenden.
Ab dem [Datum] bin ich gerne wieder persönlich für Sie da.
Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname]
[E-Mail-Signatur]
Wie richtet man eine Abwesenheitsnotiz ein?
Das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz funktioniert je nach E-Mail-Anbieter oder Mail-Programm ein wenig anders. Das Prinzip ist aber überall gleich:
- Suche in den Einstellungen nach ‚Abwesenheitsnotiz‘, ‚Automatische Antwort‘ oder ‚Auto-Responder‘.
- Fülle die Felder für den Zeitraum deiner Abwesenheit, die Betreffzeile sowie den Text der Nachricht aus und aktiviere/deaktiviere mögliche Zusatzfunktionen.
- Klicke auf ‚Änderungen speichern‘ oder ‚sichern‘.
Abwesenheitsnotiz: Vorlagen für verschiedene Anlässe
Mit unseren Vorlagen erstellst du deine Abwesenheitsnotiz im Hamdumdrehen. Wähle hier die Art von Abwesenheitsnotiz aus, die du brauchst:
- Abwesenheitsnotiz: ohne Begründung
- Abwesenheitsnotiz: Urlaub
- Abwesenheitsnotiz: Krankheit
- Abwesenheitsnotiz: Elternzeit
- Abwesenheitsnotiz: Weihnachten
Abwesenheitsnotiz: ohne Begründung
Den Grund muss man in einer Abwesenheitsnotiz nicht zwingend angeben.
Denn gerade bei ernsten Gründen wie einem Krankheits- oder Trauerfall ist vielen Menschen Diskretion und die Wahrung ihrer Privatsphäre wichtig.
Hier sind zwei allgemeine Vorlagen für Abwesenheitsnotizen, die diesem Bedürfnis gerecht werden:
| Vorlage 1 | |
| Betreff | Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz |
| Text | Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit abwesend und ab dem [Rückkehrdatum] wieder persönlich für Sie erreichbar. In der Zwischenzeit wird Ihre Nachricht nicht automatisch weitergeleitet. In dringenden Fällen oder für sofortige Unterstützung wenden Sie sich bitte an meine Vertretung, [Name der Vertretung], unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer]. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen [E-Mail-Signatur] |
| Vorlage 2 | |
| Betreff | Automatische Antwort: abwesend bis [Rückkehrdatum] |
| Text | Guten Tag,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis einschließlich [Enddatum] nicht im Büro. Da eingehende Nachrichten in der Zwischenzeit nicht weitergeleitet werden, bleibt Ihre E-Mail bis zu meiner Rückkehr unbeantwortet. Sollte Ihr Anliegen nicht bis dahin warten können, steht Ihnen [Name der Vertretung/das Team] unter [E-Mail-Adresse] gern zur Seite. Ich melde mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich bei Ihnen. Herzliche Grüße [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Auf unserem Blog findest du auch Vorlagen für eine professionelle E-Mail-Signatur.
Abwesenheitsnotiz: Urlaub
Der angenehmste Grund, abwesend zu sein: Urlaub!
Hier sind zwei Vorlagen für Abwesenheitsnotizen, mit denen du dich professionell in die Ferien verabschiedest:
| Vorlage 1 | |
| Betreff | Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz (Urlaub) |
| Text | Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich ab dem [Startdatum] im Urlaub und bin ab dem [Rückkehrdatum] wieder persönlich für Sie erreichbar. Da eingehende E-Mails während meiner Abwesenheit nicht weitergeleitet werden, wenden Sie sich in dringenden Fällen bitte an meine Vertretung, [Name der Vertretung], unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer]. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Vorlage 2 | |
| Betreff | Abwesenheitsnotiz: im Urlaub bis [Rückkehrdatum] |
| Text | Guten Tag,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe aktuell Urlaub genommen und bin ab dem [Rückkehrdatum] wieder zurück im Büro. Ihr Anliegen wird in der Zwischenzeit nicht automatisch weitergeleitet. In dringenden Fällen steht Ihnen meine Vertretung [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse] gerne zur Verfügung. Ansonsten werde ich mich nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Herzliche Grüße [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Abwesenheitsnotiz: Krankheit
Im Krankheitsfall ist es häufig sinnvoll, eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen. Das genaue Rückkehrdatum kann darin angegeben oder offen gelassen werden.
Hier sind zwei passende Vorlagen: die erste mit, die zweite ohne genaues Rückkehrdatum.
| Vorlage 1 | |
| Betreff | Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz (Krankheit) |
| Text | Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin aus gesundheitlichen Gründen derzeit nicht im Büro. Ich werde voraussichtlich ab dem [Rückkehrdatum] wieder für Sie erreichbar sein. Bitte beachten Sie, dass eingehende Nachrichten in der Zwischenzeit nicht gelesen oder weitergeleitet werden. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an meine Vertretung, [Name der Vertretung], unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer]. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Vorlage 2 | |
| Betreff | Abwesenheitsnotiz: wg. Krankheit derzeit nicht erreichbar |
| Text | Guten Tag,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin aus Krankheitsgründen aktuell nicht im Büro und kann meine Nachrichten vorerst nicht abrufen. Das genaue Rückkehrdatum ist noch offen. Ihr Anliegen wird nicht automatisch weitergeleitet. Damit Ihnen in der Zwischenzeit direkt geholfen werden kann, steht Ihnen meine Vertretung [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Herzliche Grüße [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Alternativ kannst du im Krankheitsfall auch eine allgemeine Abwesenheitsnotiz ohne Angabe des Grundes erstellen (siehe oben).
Abwesenheitsnotiz: Elternzeit
Wer sich in die Elternzeit verabschiedet, richtet häufig ebenfalls eine Abwesenheitsnotiz ein. Mit diesen beiden Vorlagen kannst du dich unbesorgt deiner Familie zuwenden:
| Vorlage 1 | |
| Betreff | Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz (Elternzeit) |
| Text | Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich seit dem [Startdatum] in Elternzeit. Ab dem [Rückkehrdatum] bin ich gerne wieder persönlich für Sie da. Bitte beachten Sie, dass eingehende Nachrichten während meiner Abwesenheit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet werden. Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen daher bitte direkt an meine Vertretung, [Name der Vertretung], unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer]. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Vorlage 2 | |
| Betreff | Abwesenheitsnotiz: in Elternzeit bis [Rückkehrdatum] |
| Text | Guten Tag,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich aktuell in Elternzeit und bin bis zum [Rückkehrdatum] nicht im Büro. Mein Postfach wird während dieser Zeit nicht eingesehen. Daher bitten wir Sie, sich mit Ihrem Anliegen an meine Vertretung [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] zu wenden. Nach meiner Rückkehr bin ich gerne wieder persönlich für Sie da. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Herzliche Grüße [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Abwesenheitsnotiz: Weihnachten
Weihnachten und Neujahr: für viele die schönste Zeit des Jahres. Und ein weiterer angenehmer Grund, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten.
Hier sind zwei professionelle Vorlagen:
| Vorlage 1 | |
| Betreff | Automatische Antwort: Abwesenheitsnotiz (Weihnachtsurlaub) |
| Text | Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin über die Weihnachtsfeiertage und den Jahreswechsel bis einschließlich [Enddatum] nicht im Büro. Bitte beachten Sie, dass eingehende Nachrichten in dieser Zeit nicht weitergeleitet und erst nach meiner Rückkehr bearbeitet werden. In dringenden Fällen erreichen Sie unsere Notbesetzung unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer]. Ich wünsche Ihnen ein frohes und erholsames Weihnachtsfest sowie einen guten Start in das neue Jahr. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Vorlage 2 | |
| Betreff | Abwesenheitsnotiz – Frohe Feiertage! |
| Text | Guten Tag,
vielen Dank für Ihre E-Mail. Unser Unternehmen befindet sich vom [Startdatum] an im Betriebsurlaub. Ab dem [Rückkehrdatum im neuen Jahr] steht Ihnen unser gesamtes Team wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bedanken uns herzlich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und wünschen Ihnen besinnliche Feiertage und ein gesundes neues Jahr. Herzliche Grüße [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Abwesenheitsnotiz: Vorlagen auf Englisch
Hier findest du professionelle Abwesenheitsnotizen für verschiedene Anlässe in englischer Sprache. Als Betreff kannst du dabei jeweils verwenden:
- Out of Office: [Vorname Nachname]
| ohne Begründung | Dear Sender,
Thank you for your message. I am currently out of the office with no access to my email. I will return on [Rückkehrdatum]. Please note that your message will not be forwarded during my absence. For urgent matters or immediate assistance, please contact my colleague, [Name der Vertretung], at [E-Mail-Adresse] or by phone at [Telefonnummer]. Thank you for your understanding. Best regards, [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Urlaub | Dear Sender,
Thank you for your message. I am on annual leave starting [Startdatum] and will return to the office on [Rückkehrdatum]. As incoming emails will not be forwarded during my absence, please contact [Name der Vertretung] at [E-Mail-Adresse] or by phone at [Telefonnummer] for urgent matters or immediate assistance. Thank you for your understanding. Best regards, [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Krankheit | Dear Sender,
Thank you for your message. I am currently out of the office and expect to return on [Rückkehrdatum]. Please note that incoming emails will not be read or forwarded during my absence. For urgent matters, please contact [Name der Vertretung] at [E-Mail-Adresse] or by phone at [Telefonnummer]. Thank you for your understanding. Best regards, [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Elternzeit | Dear Sender,
Thank you for your email. I am currently on parental leave and will be out of the office until [Rückkehrdatum]. Please note that my inbox will not be monitored during this time. For any inquiries, please contact my colleague, [Name der Vertretung], at [E-Mail-Adresse] or by phone at [Telefonnummer]. I look forward to assisting you personally upon my return. Thank you for your understanding. Best regards, [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
| Weihnachten | Dear Sender,
Thank you for your email. Our company will be closed for the holidays starting [Startdatum]. Our entire team will be back and at your service as usual on [Rückkehrdatum im neuen Jahr]. We would like to take this opportunity to thank you for your trust and valued collaboration. We wish you a wonderful festive season and a happy, healthy New Year. Warm regards, [Vorname Nachname] [E-Mail-Signatur] |
Um deine Abwesenheitsnotiz ins Französische, Spanische oder in eine andere Sprache zu übertragen, nutze den kostenlosen Übersetzer von Quillbot.
Abwesenheitsnotiz: Vorlagen für Whatsapp
Die kostenfreie Version von WhatsApp enthält nach aktuellem Stand (Juni 2026) keine Funktion, um eine automatische Abwesenheitsnotiz einzurichten.
Viele verwenden daher die ‚Status‘-Anzeige ihres Profils, um Kontakte darauf hinzuweisen, dass sie derzeit nicht erreichbar sind.
Gehe dazu einfach in der App auf ‚Einstellungen‘ und gib in dem Textfeld neben deinem Profilbild die gewünschte Nachricht ein, z. B.:
- 🌴 Im Urlaub bis [Datum]. Nachrichten werden nicht gelesen. In dringenden Fällen bitte anrufen/mailen. ☀️
- 💻 Fokuszeit [oder z. B.: Im Meeting]. Ich antworte heute voraussichtlich erst ab [Uhrzeit] Uhr. Danke für die Geduld! 🙏
- 🏡 Feierabend! Ich bin offline und melde mich am nächsten Werktag wieder bei dir. Hab einen schönen Abend [oder z. B.: ein schönes Wochenende]! ✨
- 🚀 Aktuell viel los. Ich lese deine Nachricht, die Antwort kann aber etwas dauern. Wenn es wichtig ist, bitte kurz anrufen! 📞
- 📵 Momentan offline. Rückmeldungen dauern daher etwas länger. Bis bald! 👋
Häufig gestellte Fragen zur Abwesenheitsnotiz
- Wie erstellt man eine Abwesenheitsnotiz?
-
Wie man eine Abwesenheitsnotiz erstellt, hängt von dem E-Mail-Programm ab, das man verwendet.
Bei den meisten Anbietern funktioniert es so:
- Man sucht in den Einstellungen nach ‚Abwesenheitsnotiz‘, ‚Automatische Antwort‘ oder ‚Auto-Responder‘.
- Man füllt die entsprechenden Felder aus (Anfangs- und Enddatum, Text der Nachricht usw.).
- Man klickt auf ‚Änderungen speichern‘ oder ‚sichern‘.
Tipp:
Wenn du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein spezifisches E-Mail-Programm brauchst, frag den kostenlosen KI-Chat von QuilBot.
- Wie stellt man eine Abwesenheitsnotiz ein?
-
Wie man eine Abwesenheitsnotiz einstellt, ist davon abhängig,
welches E-Mail-Programm man verwendet.
Bei den meisten Anbietern funktioniert es wie folgt:
- Man sucht in den Einstellungen nach ‚Abwesenheitsnotiz‘, ‚Automatische Antwort‘ oder ‚Auto-Responder‘.
- Man füllt die entsprechenden Felder aus (Anfangs- und Enddatum, Text der Nachricht usw.).
- Man klickt auf ‚Änderungen speichern‘ oder ‚sichern‘.
Tipp:
Wenn du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für ein spezifisches E-Mail-Programm benötigst, frag den kostenlosen KI-Chat von QuilBot.
- Wie erstellt man eine Abwesenheitsnotiz bei Krankheit?
-
Wenn du krank bist und eine Abwesenheitsnotiz erstellen möchtest, kannst du z. B. diese Vorlage verwenden:
- Guten Tag,vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin aus Krankheitsgründen aktuell nicht im Büro und kann meine Nachrichten vorerst nicht abrufen.
Das genaue Rückkehrdatum ist noch offen. Ihr Anliegen wird nicht automatisch weitergeleitet.
Damit Ihnen in der Zwischenzeit direkt geholfen werden kann, steht Ihnen meine Vertretung [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] gerne zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Herzliche Grüße
[Vorname Nachname][E-Mail-Signatur]
Auf unserem Blog findest du auch Vorlagen für eine professionelle E-Mail-Signatur.
Tipp:
Wenn du sichergehen willst, dass deine Abwesenheitsnotiz keine sprachlichen Fehler enthält, nutze die kostenlose Rechtschreibprüfung von Quillbot.
- Guten Tag,vielen Dank für Ihre E-Mail.
- Wie erstellt man eine Abwesenheitsnotiz für die Elternzeit?
-
Wenn du in Elternzeit gehst und eine Abwesenheitsnotiz erstellen möchtest, kannst du z. B. diese Vorlage verwenden:
- Sehr geehrte Damen und Herren,vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich befinde mich seit dem [Startdatum] in Elternzeit. Ab dem [Rückkehrdatum] bin ich gerne wieder persönlich für Sie da.
Bitte beachten Sie, dass eingehende Nachrichten während meiner Abwesenheit nicht gelesen und auch nicht automatisch weitergeleitet werden.
Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen daher bitte direkt an meine Vertretung, [Name der Vertretung], unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname][E-Mail-Signatur]
Auf unserem Blog findest du auch Vorlagen für eine professionelle E-Mail-Signatur.
Tipp:
Nutze die gemeinsame Zeit mit deinem Kind kreativ, z. B. indem ihr gemeinsam Cartoons oder Comics erstellt.
- Sehr geehrte Damen und Herren,vielen Dank für Ihre Nachricht.
- Wie erstellt man eine Abwesenheitsnotiz für Weihnachten?
-
Wenn du eine Abwesenheitsnotiz für die Weihnachtstage erstellen möchtest, kannst du z. B. diese Vorlage verwenden:
- Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin über die Weihnachtsfeiertage und den Jahreswechsel bis einschließlich [Rückkehrdatum] nicht im Büro.
Bitte beachten Sie, dass eingehende Nachrichten in dieser Zeit nicht weitergeleitet und erst nach meiner Rückkehr bearbeitet werden.
In dringenden Fällen erreichen Sie unsere Notbesetzung unter [E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Telefonnummer].
Ich wünsche Ihnen ein frohes und erholsames Weihnachtsfest sowie einen guten Start in das neue Jahr.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[E-Mail-Signatur]Auf unserem Blog findest du auch Vorlagen für eine professionelle E-Mail-Signatur.
Tipp:
Um beim Erstellen einer Abwesenheitsnotiz für Weihnachten verschiedene Varianten auszuprobieren, nutze den kostenlosen Textumschreiber von Quillbot.
- Was ist eine kurze Abwesenheitsnotiz?
-
Eine kurze Abwesenheitsnotiz ist z. B.:
- Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich [Enddatum] nicht im Büro.
Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [E-Mail-Adresse Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
[E-Mail-Signatur]
Auf unserem Blog findest du auch Vorlagen für professionelle E-Mail-Signaturen.
Tipp:
Wenn du beim Formulieren verschiedene Varianten ausprobieren willst, nutze den kostenlosen Textumschreiber von Quillbot.
